Universitätsverwaltung

Leitung Sachgebiet im Personalmanagement (w/m/d)

Sachgebiet Tarifbeschäftigte in Technik und Verwaltung

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächer­spektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungs­schwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten viel­fältige Karriere­chancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Abteilung 41 | Personal­management ist mit rund 45 Mitarbeitenden verantwortlich für die Personal­angelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung in arbeits-, tarif- und beamten­rechtlicher Hinsicht. Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Sachgebiets­leitung (w/m/d) für unser Sachgebiet Tarif­beschäftigte in Technik und Verwaltung.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die Leitung und Steuerung des Sachgebiets in fachlicher und organisa­torischer Hinsicht und haben Führungs­verantwortung für rd. 20 Mitarbeiter*innen.
  • Sie bearbeiten Grundsatz­angelegenheiten und entwickeln Vorgaben für die Sach­bearbeitung, setzen rechtliche und tarifliche Regelungen sowie Recht­sprechung in die Praxis um, beraten Führungs­kräfte und Beschäftigte in komplexen Frage­stellungen und begleiten komplexe Einzelfälle.
  • Sie sind verantwortlich für die Sicher­stellung effizienter und nutzer*innen­orientierter Prozess­abläufe und deren kontinuierliche Weiter­entwicklung, insbesondere im Rahmen von e-Akten- und SAP-HCM-Prozessen und arbeiten verantwortlich in Digitali­sierungs­projekten.

Ihr Profil

  • Sie haben das 2. Juristische Staats­examen bzw. die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungs­dienstes, Laufbahn­gruppe 2, 2. Einstiegsamt, und verfügen über eine mindestens einjährige einschlägige Berufs­erfahrung.
  • Alternativ verfügen Sie über einen Hochschul­abschluss im Bereich Betriebs­wirtschaft, Wirtschaftsrecht oder Personalwesen und haben eine mindestens drei­jährige Berufs­erfahrung im Bereich Personalwesen
  • oder Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungs­dienstes, Laufbahn­gruppe 2, 1. Einstiegsamt, und sind nach Besoldungs­gruppe A 12 oder A 13 besoldet.
  • Idealerweise haben Sie bereits Führungs­erfahrung und leben einen wert­schätzenden Führungsstil und zeichnen sich durch Team- und Motivations­fähigkeit aus.
  • Gute Kommunikationsfähigkeit sowie kompetentes und freundliches Auftreten auch in schwierigen und konfliktiven Situationen ist für Sie selbst­verständlich.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, effizient sowie lösungs­orientiert und pragmatisch.
  • Von Vorteil ist, wenn Sie über SAP-Kenntnisse, bevorzugt im Bereich HCM, verfügen. Zudem haben Sie gute Englisch­kenntnisse.

Wir bieten Ihnen

  • eine verantwortungsvolle Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wissenschaft
  • ein vielfältiges und chancen­gerechtes Arbeitsumfeld
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • umfangreiches Weiter­bildungs­angebot
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits­managements
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden persönlichen und tarif­lichen bzw. beamten­rechtlichen Voraus­setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgelt­gruppe 13 TV-L bzw. nach der Besoldungs­gruppe A 13 der LBesO A NRW.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungs­foto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2504-04. Die Bewerbungsfrist endet am 16.05.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Gaby Hennig unter bewerbung_SGL41@verw.uni-koeln.de und schauen Sie in unsere FAQs.

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