Personal­sachbearbeiter/in (m/w/d) ab sofort, in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet

KENNZIFFER 70 | 8015/9015

Im Max-Planck-Institut für Psychiatrie in München‑Schwabing arbeitet eine bunte und spannende Mischung aus Menschen, insbesondere Forschende aus aller Welt, Ärzt/innen, Psycholog/innen, Therapeut/innen, Pflegekräfte und unser Verwaltungsteam. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes und positives Arbeitsumfeld und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Aktuell sind wir in unserer Personal­abteilung u. a. intensiv dabei, unsere HR‑Prozesse weiter zu digitalisieren, und suchen Dich als engagierte/n Personal­sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres 13‑köpfigen Teams.

• Eigenständige Durchführung der Gehalts­abrechnung für unsere Mitarbeitenden aus Forschung, Klinik und Verwaltung
• Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Korrespondenz und Bescheinigungen
• Kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen personal­relevanten Angelegenheiten
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Pflege der digitalen Personal­akten und Sicherstellung der Daten­integrität
• Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung unserer HR‑Prozesse
• Unterstützung bei Auswertungen und Statistiken im Personal­bereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung in der Personal­administration, insbesondere in der Gehalts­abrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozial­versicherungsrecht sowie lohnsteuer­rechtlicher Vorschriften
• Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Office
• Idealerweise Erfahrung im TVöD oder einem vergleichbaren Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind aufgrund unserer internationalen Beschäftigten hilfreich
• Flexibilität, Hands-on-Mentalität und ein service­orientierter Ansatz im Umgang mit unseren Mitarbeitenden
• Zuverlässigkeit, gute Kommunikations­fähigkeit, Organisations­geschick und Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten Dir:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Option auf Homeoffice
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien im ganzen Haus
• Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9b TVöD Bund bewertet (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung), die Zahlung einer monatlichen Gewinnungs­zulage ist möglich
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahres­sonderzahlung, derzeit 30 Tage Jahresurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31.12.
• Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigen­betreuung
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (Tram, U‑Bahn und Bus) – Haltestelle Scheidplatz
• Für Deine nachhaltige Mobilität leisten wir einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Die Stelle ist unbefristet.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Die Instituts­leitung steht der Inanspruchnahme von Elternzeit, insbesondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintritts­datums und Deiner Vergütungs­vorstellung.