An der Staatlichen Hochschule für Gestaltung (HfG) Karlsruhe ist ab dem 12.06.2025 folgende Position zu besetzen:

Elternzeitvertretung (100%) - Mitarbeit im Bereich Personal und der Hochschulverwaltung

Die Staatliche Hochschule für Gestaltung (HfG) Karlsruhe sucht zum 12.06.2025 eine engagierte Mitarbeiterin / einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Mutterschutz- und voraussichtlich anschließender Elternzeitvertretung im Bereich Personal und Hochschulverwaltung in Vollzeit (100 %). Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis Entgeltgruppe E 9b, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung und voraussichtlich auf zwei Jahre angelegt.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Eigenständige Sachbearbeitung in der Personalverwaltung (z.B. Arbeits- und Dienstverträge, Abrechnungen Gäste, etc.)
• Kommunikation mit Professuren, Mitarbeitenden und Bewerbenden in Deutsch und Englisch
• Personalcontrolling (z.B. Personalkostenkontrolle, Statistiken erstellen, etc.)
• Mitarbeit in allen Personalangelegenheiten und Unterstützung des Kanzlers
• Selbständige Recherche und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zu Themen aus dem gesamten Hochschulbereich
• Schnittstellenfunktion und Mitarbeit in anderen Organisationseinheiten, insbesondere in der Haushaltsabteilung

Eine Änderung des Zuständigkeitsbereichs bleibt vorbehalten.

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung; Kenntnisse der Hochschullandschaft sowie hochschulinterner Abläufe und Strukturen sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Personalarbeit sowie Grundlagen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen nötig und mit HIS-Anwendungen ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Englisch in Wort und Schrift

Das können Sie von uns erwarten:

• Internationales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten im Homeoffice zu arbeiten
  Flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• Motiviertes Team, das innovative Wege geht

Allgemeine Hinweise:

Die Hochschule setzt sich für mehr kulturelle Vielfalt und Gleichstellung im Kollegium und der Verwaltung ein. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Anschreiben und einem Lebenslauf über das Online-Bewerbungsformular bis zum 04.05.2025 ein.