Teamassistenz (m/w/d) am Munich Data Science Institute (MDSI)

Wir suchen in der Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vielseitige Persönlichkeit zur Ergänzung eines sich im Aufbau befindenden Tätigkeitsbereichs für zunächst zwei Jahre.

Das 2020 gegründete Munich Data Science Institute (MDSI) der Technischen Universität München (TUM) ist ein Integrative Research Institute, welches Aufgaben in Forschung, Lehre und Nachwuchs­förderung mit interdisziplinärer und fakultätsübergreifender Schwerpunkt­setzung auf dem Gebiet der Datenwissenschaften, des Maschinellen Lernens und der Künstlichen Intelligenz wahrnimmt sowie datenwissenschaft­liche Serviceaufgaben für die TUM unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung der allgemeinen Sekretariats- und Organisations­aufgaben
• Betreuung des Publikumsverkehrs
• Betreuung und Abwicklung finanztechnischer Belange und Buchungen in Absprache mit der Geschäftsführung, Mitwirkung bei der Erstellung von Finanzprüfungen und Audits, finanzielles Reporting
• Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten
• Betreuung des Gebäudemanage­ments
• Allgemeine administrative Aufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert und sicherer Umgang mit den üblichen IT-
• Anwendungen zur Tabellenkalkulation und Archivierung
• Begeisterungs- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit und
• Leistungsbereitschaft
• Hohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein verbunden mit einer sehr gewissenhaften Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem im Aufbau befindlichen Institut
• Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit aktiven Mitgestaltungs­möglichkeiten
• Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
• Regelmäßiges Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Dienstvereinbarung
• Vielfältige Weiterbildungs­möglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung

Bewerbung:

Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt angetreten werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die TUM als chancengleicher Arbeitgeber fördert ausdrücklich die Bewerbung von Frauen und allen anderen Personen, die zusätzliche Diversitätsdimensionen in die Forschungs- und Lehrstrategien der Universität einbringen können. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Dienstort ist Garching bei München.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 13. April 2025 mit einem Anschreiben, Lebenslauf und den relevanten Zeugnissen per E-Mail an application@mdsi.tum.de (bitte als Anhang in einer einzigen PDF-Datei und mit dem Betreff Teamassistenz).

Kontakt:
https://www.mdsi.tum.de
E-Mail: sylvia.kortuem@tum.de