Wir suchen für unseren Kreiseigene Schulen, Liegenschaften, Straßen und Hochbau (ZFB 6) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenzkraft (m/w/d)
im Geschäftszimmer

unbefristet und in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Fachbereichsleitung und Sonderaufgaben
• Terminorganisation für den ZFB 6
• Erfassung der Rechnungen im eREB für den ZFB 6
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Büroorganisation
• Schreibarbeiten
• Aktenverwaltung und Registratur
• Beschaffung von Präsenten bei Geburtstagen und Jubiläen
• Vertretung der Vorzimmerdame des Leiters des Bereichs Zentrale Angelegenheiten und Ser­vicebereich
• Anlage von Sitzungsvorlagen im entsprechenden Programm

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• wünschenswert ist Berufserfahrung als persönliche Assistenz
• Organisationstalent und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Wir bieten:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit Einstellung in Entgeltgruppe 5 TVöD (ca. 2.928,99 € brutto in der ersten Erfahrungs­stufe und in Vollzeit; Stufenzuordnung erfolgt in Abhängigkeit von der beruflichen Erfahrung)
• zusätzlich Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst und Prämien­möglichkeit im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung

Unsere Benefits:

Gemeinwohl­orientiertes Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

30 Urlaubstage

Angenehmes Betriebsklima

Gesundheits­förderung

Mitarbeitenden­parkplätze

Zuschuss zum Job‑Ticket

Sonderkonditionen und Rabatte

Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eig­nung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Ihr Ansprechpartner für Fragen zur Tätigkeit:

Jan Weber

Leiter Kreiseigene Schulen, Liegenschaften, Straßen und Hochbau
Tel.: 0931/8003-5620
[email protected]

Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen:

Lena Bergold

Personalentwicklung und Organisation
Tel.: 0931/8003-5141
[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Online-Bewerbung senden Sie uns bitte bis 13.04.2025 über unser Bewerberportal (www.landkreis-wuerzburg.de/karriere) zu.