Wir suchen für unseren Geschäftsbereich 6 (Gesundheit und Verbraucherschutz) zum nächstmög­lichen Zeitpunkt

eine Assistenzkraft (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Persönliche Assistenz für die Leitung des Geschäftsbereichs, u.a.:
  • Annahme von Telefonaten sowie sichere und kompetente Weitervermittlung von An­fragen
  • Postmanagement
  • Schreibarbeiten und Wiedervorlagen
  • Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
  • Organisationstätigkeiten im Geschäftsbereich (Büroausstattung, Arbeitsmaterial, Lite­raturbestellung u.a.m.)
  • Terminierung und organisatorische Vorbereitung von internen und externen Sitzungen und Besprechungen
  • Protokolle bei Terminen und Besprechungen mit Externen
  • Erstellen und Organisieren von Videokonferenzen
  • Vorbereitung Gerichtsverhandlungen
  • Organisatorische Betreuung der Rechtsreferendarausbildung

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• wünschenswert ist Berufserfahrung als persönliche Assistenz
• Organisationstalent und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit Einstellung in Entgeltgruppe 5 TVöD (ca. 2.928,99 € brutto in der ersten Erfahrungs­stufe; Stufenzuordnung erfolgt in Abhängigkeit von der beruflichen Erfahrung)
• zusätzlich Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst und Prämienmöglichkeit im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung

Unsere Benefits:

Gemeinwohl­orientiertes Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

30 Urlaubstage

Angenehmes Betriebsklima

Gesundheits­förderung

Mitarbeitenden­parkplätze

Zuschuss zum Job‑Ticket

Sonderkonditionen und Rabatte

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eig­nung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Ihr Ansprechpartner für Fragen zur Tätigkeit:

Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Online-Bewerbung senden Sie uns bitte bis 09.02.2025 über unser Bewerberportal (www.landkreis-wuerzburg.de/karriere) zu.